PMO Sustainable Business

Catégorie :

Conseil

Contexte

Un groupe d’envergure internationale a fait appel à OMS pour déployer une nouvelle fonction “sustainable business” dans les top 10 pays du Groupe, avec l’appui d’une “Core team” travaillant sur les sujets transverses, le tout rapportant à une taskforce composé de 6 membres du comex du Groupe.

Approche et méthodologie

Identification des meilleures pratiques via des interviews avec les responsables
Création d’une checklist harmonisée pour évaluer l’avancement du déploiement des pratiques “must have” par chacun des responsables
Animation de réunions sur des points spécifiques (ex. pour définir le budget ou la stratégie du poste) ; organisation d’événements de partage ; remontée des points de blocage si besoin
Support aux responsables
Validation de projets et de leur gouvernance (chef projet, sponsor, équipes projets)
Création d’un outil de suivi d’avancement des projets par phase (design / build / test / deploiement)
Appui aux chefs de projet pour structurer les projets (ad hoc)
Analyse par Zone, Division (marques) en évolution et en comparaison par rapport au budget et aux tendances
Définition des objectifs, de l’agenda de la réunion et coordination des contributions des différents acteurs

Objectifs

Accompagner le déploiement pour faire en sorte que les nouvelles personnes en charge sur ces fonctions aient les outils à disposition et aient le maximum d’impact
Piloter les projets gérés par la Core team et les appuyer si besoin
Analyser mensuellement les KPI liés à cette nouvelle fonction
Préparer les réunions avec la Taskforce Comex (2 à 3 fois par an)

Résultats obtenus 

“Upskiller” les nouvelles personnes en charge : passage de 70% à 85% de déploiement des bonnes pratiques
Organisation d’une compétition mondiale avec 100 participations de 30 pays, 1 jury de sélection, et une cérémonie avec pitch devant un Jury composé de 6 membres du Comex Groupe ; suivi d’une journée de partage des pratiques en présentiel entre les différents pays du groupe
Création des livrables pour les réunions “taskforce Comex”, livraison des analyses mensuelles